Делопроизводство неразрывно связано с использованием канцелярских принадлежностей, бумаги и офисной оргтехники. Выбирая канцтовары в офис, следует обращать внимание на качество и надежность производителя, характеристики и прочие параметры. От правильно подобранной канцелярии зависит производительность сотрудников и эффективность работы в целом.
Шредеры: основные виды и характеристики
Уничтожитель документов или шредер представляет собой функциональное офисное приспособление, которое используется для надежной защиты информации от злоумышленников. В зависимости от уровня секретности документ уничтожается на мелкие части, которые невозможно склеить и прочитать информацию.
Шредеры бывают персональными, офисными и архивными. Персональные или личные модели отличаются компактностью и легко помещаются на рабочем столе, они применяются для ежедневного пользования и уничтожения повседневной ненужной рабочей документации.
Они характеризуются компактными размерами, небольшой мощности и исправно уничтожают бумаги, но также могут справляться с карточками и дисками. Стоит отметить, что перекрестная резка бумаги более качественная и эффективная, чем продольная.
Офисные модели по сравнению с персональными отличаются повышенной мощностью и рассчитаны на ежедневное массовое уничтожение документации. В таком оборудовании установлен точный режущий инструмент, который с легкостью может справиться не только с большими объемами бумаги, но и дисками, скрепками, карточками из пластика. Отличительной особенностью архивных шредеров является высокая мощность и производительность, они могут уничтожать кипы документов, при этом не перегреваются длительное время. Рассчитаны на надежную и непрерывную работу в течение всего рабочего дня.
При выборе модели рекомендуется также обращать внимание на уровень шума техники, наличие роликов для свободного перемещения по офису и тип корзины. Выдвижная корзина отличается удобным применением, а процесс извлечения простой и быстрый. Наличие специального окошка на корзине позволяет легко контролировать степень ее наполненности и своевременно очищать от измельченных остатков. Грамотно выбранная оргтехника позволит надежно сохранить секретные данные, оптимизирует работу персонала и сэкономит время.
Отличительные особенности и выбор шредера
При выборе шредера (уничтожителя бумаги и канцелярских изделий) следует обращать внимание на такие основные характеристики:
- объем корзины в литрах;
- одновременная загрузка (количество листов);
- возможность уничтожения дисков, скрепок, скоб, пластиковых карточек;
- уровень секретности (продольная или поперечная резка);
- производитель;
- стоимость и габаритные размеры.
Эта современная техника предназначена для уничтожения документации в целях сохранения коммерческой тайны, а основным параметром выбора является уровень секретности.
Загрузка ...